引言
在亚马逊，会议文化被重视且被广泛应用。每个会议都是团结协作，共同探讨问题并及时采取行动的机会。但是，一场不合适的会议也可能导致时间和资源的浪费，使人们对亚马逊的工作方式产生疑惑。因此，本文旨在揭秘亚马逊的会议流程以及如何培养高效会议的文化。
亚马逊的会议流程
1.前置工作：在会议开始之前，会议组织者应该准备好会议议程以及必要的材料，如数据、报告、建议等。这样，参与者可以事先了解讨论的内容并做好准备。
2.奥马哈30秒：在会议开始时，所有人都应该花费约30秒钟介绍自己和他们的专业领域。这样做可以确保在会议期间可以在正确的人员中寻找问题的答案。
3.六页备忘录：亚马逊的高层管理层普遍使用六页备忘录来提出解决方案和建议。这种方法的优点是鼓励作者思考问题的多个方面，并在解决方案中提供具体的建议。然后，在会议上讨论备忘录内容，并分析其优缺点。
4.沉默是黄金：会议中沉默是被鼓励的。这为每个人提供了思考问题的机会，并确保没有人被其他人的意见主导。同时，这也提高了每个人的专业水平并促进了团队的协作方式。
5. 落实行动：会议结束后，参与者需要制定并且执行出下一步的行动。因此，每个人都需要以书面形式记录会议中讨论的行动计划、责任人、截止日期以及其他必要的详细信息。这确保了计划和行动不能落实的情况尽可能的减少。
如何培养高效的会议文化
1. 保证议程的明确性：会议的组织者需要清晰地定义会议的目标、议程和参与者，确保每个人参与时都明确会议的目的并能做出贡献。
2. 鼓励沟通：沟通是促进团队协作最重要的因素之一。在每个会议上，所有人都应该被鼓励分享自己的意见和看法。
3. 定期的行动汇报：定期汇报行动计划并绘制进度表以确认每个人都在按计划工作，行动是否需要向其他人寻求帮助，这解决了一些参与者可能会感到不舒服，不加载负面情感的问题。
4. 保持开放和诚实：在亚马逊，任何人都可以向任何人寻求答案和解决方案，包括公司高管，这要求员工要坦诚和开放。
结论
在亚马逊，尽可能减少会议时间是非常重要的，会议追求高效并自上而下建立文化，这个点值得其他公司借鉴。为了保护参与者，亚马逊避免了让单个高管或专家总是占据着话语权，除了沉默以外，鼓励员工提供建议并支持其他人的意见。关键是，组织者撰写有质量和清晰的议程，催办和追踪行动，是成功的关键。EndInit
